Офис-менеджер

Описание

Описание работодателя:
проектно-конструкторское бюро в области судостроения и морской техники

Требования:
- Опыт работы не менее года,
- Умение работать с документами,
- Аккуратность и грамотность,
- Уверенный пользователь ПК,
- Навыки поиска информации в Интернет,
- Опыт работы в Word, Excel, эл. почта, 1С
- Умение общаться по телефону,
- Идеальная устная и письменная русская речь,
- Стрессоустойчивость, трудолюбие.

Приветствуется:
- Острая потребность в новаторстве и постоянная инициатива в рамках заведования,
- Светлая аура.

Обязанности:
- Прием, фильтрация и перераспределение корреспонденции,
- Обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости,
- Обеспечение делопроизводства,
- Сбор, обработка и обобщение информации в виде таблиц и графиков необходимой для руководящего звена,
- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление,
- Организация передачи документов внутри организации,
- Контроль исполнения документов (постановку на контроль, своевременное доведение документа до исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля, информирование руководителя),
- Планирование, учёт и закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, продуктов питания и иных товаров для нормальной рабочей деятельности офиса,
- Организация приема сотрудников и других посетителей. Выполнение ряда поручений,
- Распечатка и размножение документов,
- Получение и отправка документов,

Условия:
- Полный рабочий день с 8-зо до 18-оо,
- Оформление по ТК,
- График работы 5/2,
- Заработная плата от 35 т.р.,
- Работа в дружном коллективе,
- Испытательный срок 1 месяц.
Адрес электронной почты для отправки резюме: [email protected]

Адрес

Архангельская область, Северодвинск, пр-т Победы, 8

---